Эффективный тимбилдинг в загородном отеле «Волынь»

Сегодня реалии бизнес-среды таковы, что каждая современная компания стремится стать конкурентоспособной и быть всегда первой. Доказано на практике: достичь успеха могут только предприятия с дружным коллективом, в которых выполнение корпоративных задач – дело всех и каждого. «Кадры решают все!» – не просто слова, а залог высокой производственной дисциплины и рентабельной работы бизнеса.

Директора предприятий и HR-специалисты делают все, чтобы создать команду, способную эффективно выполнять сложные бизнес-задачи. Формула производственной магии весьма проста: чтобы коллектив отлично работал, он должен хорошо и правильно отдыхать под чутким руководством шефа.

Корпоративный отдых
Корпоративный отдых – хорошо спланированное мероприятие со своим бюджетом и профессиональными исполнителями.
Можно выделить два направления корпоративных мероприятий: корпоративные праздники и тренинги – тимбилдинг.
Корпоративные праздники – традиционный формат отдыха с банкетом, развлекательной программой и дискотекой. Такой формат позволяет расслабиться и снять эмоционально напряжение внутри коллектива, но есть «подводные камни». Поскольку ни одно застолье не обходится без алкоголя, такой корпоратив может выйти из-под контроля.
Второе направление – тимбилдинг (или командообразование) – широкий диапазон действий для создания и повышения эффективности работы коллектива.
Тимбилдинг – мощный инструмент современного менеджмента, поэтому подход к нему должен быть прагматичным и экономически обоснованным.
На практике современный топ-менеджмент предпочитает комбинировать оба формата.
Так, руководство Великолукского опытного машиностроительного завода (ВОМЗ) провело корпоративное мероприятие в загородном отеле «Волынь». Оно включало в себя элементы тимбилдинга, музыкально-танцевальную программу и праздничный фуршет.
«Мы намеренно покинули заводские стены, выбрав площадку загородного отеля «Волынь», чтобы совместить производственный тренинг с отдыхом на природе. Тем самым нам хотелось дополнительно мотивировать сотрудников предприятия на участие в тренинге», – комментирует прошедшее мероприятие помощник генерального директора АО «ВОМЗ» Оксана Сергеева.

Целеполагание
Приступая к планированию корпоративного мероприятия, необходимо определиться с целями и задачами, которые будет решать корпоративное мероприятие.
Это может быть решение внутренних проблем (например, сплочение коллектива и повышение эффективности работы) или ответ на внешние вызовы: увеличение объемов реализации, ужесточение конкуренции.
Оксана Сергеева рассказала о том, какой эффект планировалось получить в ходе тренинга и на решение каких задач он был рассчитан:
— Эффективное выполнение производственных задач требует от работников концентрации на целях предприятия и на отдельных производственных операциях. При этом важно, как люди общаются между собой, как кооперируются.
У нас достаточно сплоченный коллектив, и основной «костяк» хорошо понимает друг друга. Однако сейчас предприятие активно развивается, появляются молодые специалисты. Поэтому мы устраиваем тематические тренинги, чтобы выявить новых ситуационных лидеров.

Выбор Event-агентства
Если цели поставлены верно, необходим правильный инструмент для их достижения. Сегодня организацией и проведением тимбилдинга на профессиональном уровне занимается целая индустрия делового туризма – MICE*.
В число представителей MICE входят различные Event-агентства – специализированные компании, которые организуют мероприятия по желанию и специфике своих клиентов. Event-агентства берут на себя все хлопоты по планированию мероприятия, его наполнению функционалом и, главное, достижению поставленных заказником задач.
Менеджмент АО «ВОМЗ» доверил проведение своего корпоративного мероприятия двум компаниям: компании «Невент», г. Москва, и All Stars Agency, г. Витебск
Основатель компании «Невент», тренер по командообразованию, кандидат экономических наук Вадим Пустошкин применил свою уникальную методику для завода «ВОМЗ»:
— Основным направлением деятельности компании «Невент» является проведение корпоративных командообразующих мероприятий.
Перед нами была поставлена задача сплотить заводчан и проанализировать, насколько быстро коллектив сможет понять друг друга и договориться. Главная задача тренинга – вывести организацию на уровень, когда она сможет работать как единый организм.
Цель программы, которую мы предложили «ВОМЗу»: повышение мотивации персонала, укрепление доверия к членам команды, к корпоративным ценностям и к компании в целом.
В качестве основного инструмента был предложен тимбилдинг-квест «Начни с себя».
Данная программа состоит из двух этапов, на каждом из которых достигаются определенные цели.
Первый этап – тимбилдинг – нацелен на повышение командности, взаимоподдержки и повышение уровня ответственности перед своими коллегами.
Второй этап – квест – ориентирован на развитие коммуникационных связей, поиск альтернативных решений и правильное распределение ответственности в своей команде, для того чтобы показать высокий результат.
Event-агентству All Stars Agency была поставлена другая задача: создать атмосферу праздника – весело и по-домашнему.
— Получив перечень пожеланий от заказчика, мы приступили к самому главному: проектированию праздника и написанию сценария, – комментирует основатель All Stars Agency Евгений Ржеусский.
— Мы предложили продолжить тимбилдинг, но уже в шуточной форме. Например, представлять новых коллег в таком ключе, чтобы о них вспоминали с доброй улыбкой. Поэтому наши сценаристы прописали интерактивы с выделением времени на каждого гостя.
Завершить мероприятие планировалось хорошей дискотекой, обязательным условием которой будет взаимодействие ведущего и гостей, а не просто банальное «кнопконажимательство».

Выбор площадки
Эксперты утверждают: задуманное мероприятие лучше проводить не в стенах компании. Идеальное место – специализированная площадка с хорошо развитой инфраструктурой, желательно на природе.
— Мы выбрали загородный отель «Волынь» в качестве площадки для тимбилдинга по нескольким причинам, – поясняет Оксана Сергеева. – «Волынь» обладает яркой архитектурой и ландшафтом. Ровные площадки с газоном чередуются с лесопарковой зоной и холмами, необычная архитектура стилизована под старорусскую деревню. Комплекс расположен на полуострове Жижицкого озера и со всех сторон окружен водой. Все это создает аутентичную обстановку, которая завораживает и расслабляет.
Площадь отеля огромна – несколько десятков гектаров (24 гектара – прим. редакции), я думаю, здесь можно реализовать любой корпоративный проект!» – отмечает Оксана Сергеева.
Инфраструктура отеля насчитывает 25 комфортабельных номеров и апартаментов; здесь располагаются русские бани и сауны, тимбилдинг-парк, зал для проведения конференций, банкетный зал и летний шатер – все необходимое, чтобы совместить работу и отдых.
Вадим Пустошкин так прокомментировал взаимодействие с корпоративной площадкой:
— При проведении мероприятия в отеле «Волынь» мы ориентировались также на большую и разнообразную территорию, поэтому клиенту, как один из вариантов, был предложен тимбилдинг-квест «Начни с себя». Территория площадки помогла превратить квест в увлекательное путешествие, которое было интересно взрослым участникам. Большой шатер мы использовали в качестве базы проведения корпоративного тренинга. Открытое пространство, свободная рассадка, расстановка стульев, мобильность администраторов позволили сделать тренинг комфортным и продуктивным и достичь поставленных целей.
Своими впечатлениями об особенностях корпоративной площадки делится Евгений Ржеусский:
— Честно говоря, нам повезло с местом проведения. В загородном отеле «Волынь» сама атмосфера наполнена спокойствием и уверенностью, что всё произойдет строго по плану: блюда будут поданы вовремя, на любой скромный взгляд гостя сразу же отреагирует официант. Да и просто находиться в этом месте – уже отдых.

Результат
Если все компоненты корпоративного мероприятия подобраны правильно, то результат не будет сюрпризом для руководства фирмы, но зачастую он превосходит ожидания заказчика.
Оксана Сергеева, основной организатор и заказчик корпоративного праздника, подводит итоги:
— Мероприятие прошло более чем хорошо. Это был очень интересный опыт! Все сотрудники нашего коллектива отметили профессиональный и качественный подход в организации тренинга и квеста. Коллектив «Невент» не просто организовал четкую и слаженную работу, но и непрерывно генерировал положительную энергетику, которая поддерживала в нас позитивный настрой на протяжении всего тренинга.
Несомненно, мероприятие было бы неполным без нашего ведущего из компании All Stars Agency. Его благодарим за творческий подход, креативность, создание веселой, праздничной и дружелюбной атмосферы!
Безусловно, тренинг не имел бы такого эффекта, если бы проходил в стенах городского помещения. Расслабляющая загородная атмосфера, хороший сервис, вкусная кухня – в отеле «Волынь» люди чувствовали себя легко и комфортно.
*MICE – аббревиатура (Meetings, Incentives, Conferences, Events). Понятие MICE образуют четыре базовых направления: meetings – корпоративные встречи, incentives – тимбилдинги, обучение персонала, корпоративные праздники, conferences – конференции, конгрессы, съезды, форумы, семинары и т. д., exhibitions – выставки, имиджевые мероприятия (фестивали, благотворительные концерты и т. д.)

Загородный отель «Волынь», телефон для бронирования:+7 911 888 15 81,  www.volyn60.ru